金山办公（688111.SH）是国内领先的办公软件产品和服务提供商，2019 年在上海证券交易所上市，是中国 “硬科技” 代表性企业。秉持 “技术立业” 和 “用户第一” 理念，公司为全球 220 多个国家和地区的用户提供办公服务，旗下核心产品包括 WPS Office、WPS 365、WPS AI 等，凭借深厚的技术积累与场景化创新，成为推动各行业数字化转型的重要力量。

在教育领域，金山办公聚焦教育数字化转型需求，推出 WPS 智慧教育平台、WPS 365 教育版等核心产品，已深入超 1000 所高校，服务覆盖超 2000 万师生，通过统一协作、轻量化工具与 AI 赋能，重构高校教学、教研与管理模式。

面对高校数字化转型中系统壁垒林立、数据分散、服务响应滞后、师生操作流程繁琐等痛点，金山办公于 2024 年 10 月至 2025 年 8 月期间，以 WPS 365 智慧教育平台为核心，在南京邮电大学、山东大学、云南师范大学等多所高校落地实践，构建起 “统一协作 + 轻量化管理 + AI 智能服务” 的全场景教育数字化解决方案。依托多维表格、轻审批、WPS 快搭等工具，让校园管理从分散低效转向精准高效。上海师范大学用平台搭建毕业生档案管理系统，实现 8000 余名毕业生档案转递 “零跑腿”；山东大学通过平 台开展 “畅益山大” 学生提案大赛，提案投稿量达前三年总和超 1700 份，减少组织方 80% 以上工作量；吉林财经大学构建课程签到与绩效考核管理系统，实现数据自动化统计。

WPS 365 智慧教育平台的规模化落地，为高校数字化转型带来显著成效，成为 AI 赋能教育产业的标杆案例。

在效率提升方面，平台通过统一协作与自动化工具，大幅减少师生重复性工作：高校组织活动时，5 分钟可生成全流程方案，10 分钟完成社会实践简报，提案收集与统计、档案转递等工作效率提升 80% 以上；AI 工具让学生文献处理、简历制作、信息查询等效率实现数倍增长，学习与办事成本显著降低。平台破解了教育数字化 “信息碎片化、服务被动化、操作断层化” 三大痛点。南京邮电大学 “校园大脑” 覆盖 3 万师生、60 个二级学院，汇聚 4000 多万条有效信息，30 秒内响应学生转专业咨询、毕业条件查询等需求；AI 助手 24 小时在线服务，让师生无需等待即可获取精准答案，校园服务更便捷、更暖心。

张欣/文